Oplevelser
Kommissorium for arbejdsgruppen om oplevelser
Formål med organiseringen:
Styregruppen og arbejdsgrupper skal inspirere Byrådet og komme med gode ideer til, hvordan visionen ”Mærk Næstved” realiseres og blive kendt både inden for og uden for kommunegrænsen.
Principper for visionsarbejdet: Positivt, aktivt og fremadrettet
Desuden skal arbejdsgruppens udgangspunkt være at:
• Arbejdet skal bygge videre på det, vi allerede har, og det vi er gode til
• Ideer til nye initiativer skal (fortrinsvist) være uafhængig af kommunal medfinansiering
• Arbejdet skal kunne dokumenteres og kommunikeres
• Eksisterende netværk skal inddrages som ressource i realiseringen af projekter
• Deltagernes forskellige baggrund skal udnyttes aktivt til at skabe initiativer, der går på tværs af sektorer og eksisterende organiseringer
Arbejdsgruppens opgaver:
• Arbejdsgruppen refererer til styregruppen, som løbende stiller opgaver, og den bidrager desuden til styregruppens årlige status til Byrådet (første gang primo 2011).
• Arbejdsgruppen peger på, hvilke eksisterende initiativer der kan støtte op om visionen og anbefaler styregruppen konkrete initiativer, der kan sikre, at det sker
• Arbejdsgruppen tager initiativ til konkrete aktiviteter, der medvirker til at realisere visionen
• Arbejdsgruppen kan ad hoc nedsætte delarbejdsgrupper eller rette henvendelse til eksisterende foreninger og organisationer om løsning af konkrete opgaver inden for visionen
• Arbejdsgruppen indarbejder kommunikation og markedsføring i de aktiviteter der sættes i gang.
Grænseflader til visionens øvrige arbejdsgrupper:
Der nedsættes en arbejdsgruppe for hvert af visionens tre spor: Oplevelse, Uddannelse og Erhverv. Der må forventes et vist overlap mellem de tre spor, og det er op til styregruppen og arbejdsgrupperne at sikre den nødvendige koordinering.
Arbejdsgruppens mødefrekvens:
Arbejdsgruppen tilrettelægger selv sin mødekalender. Der skal forventes ca. 6 møder pr. år, dog flere i opstartsfasen.
Tidsramme:
Arbejdsgruppen er foreløbig nedsat indtil udgangen af 2013, og følger byrådsperioden.
Økonomi:
Arbejdsgruppens aktiviteter og konkrete initiativer skal som udgangspunkt være selvfinansieret, dog kan styregruppen i enkelte tilfælde søges om støtte. Arbejdsgruppen disponerer dog over et rammebeløb på 25.000 kr. pr. år.