Kommissorium for styregruppen
vedrørende visionsarbejdet 

For at visionen skal få liv og blive kraftfuld skal det videre arbejde organiseres. I den forbindelse har Byrådet ønsket, at interessenter og ildsjæle inddrages. Derfor har Næstved Byråd den 23. august 2010 besluttet, at der nedsættes en styregruppe samt 3 arbejdsgrupper (en for hvert spor: Uddannelse, Oplevelser og Erhverv).

Der etableres endvidere et visionssekretariat, der står for den praktiske koordinering og udmøntning af styregruppens beslutninger.

Formål med organiseringen

Styregruppen og arbejdsgrupper skal inspirere Byrådet og komme med gode ideer til, hvordan visionen ”Mærk Næstved” realiseres og blive kendt både inde for og uden for kommunegrænsen.

Styregruppens medlemmer

Borgmester Carsten Rasmussen (formand)

• Byrådsmedlem Flemming Jay
• Byrådsmedlem Lars Hoppe Søe
• Advokat Susan Jørgensen
• Udviklingsleder Käte Bruun Stubgaard
• Kommunaldirektør Jens Chr. Birch
• Centerchef Bettina Høst Poulsen (sekretær)

Styregruppens opgaver

Styregruppen skal sikre den overordnede koordinering og fremdrift i visionsarbejdet. Konkret skal styregruppen: 

• udpege eksterne medlemmer til arbejdsgrupperne på baggrund af opslag
• udarbejde kommissorium til de tre arbejdsgrupper
• sikre fremdrift i visionsarbejdet ved løbende at stille arbejdsgrupperne opgaver
• være overordnet ansvarlig for økonomien i visionsarbejdet. Der forventes årligt afsat i alt 850.000 kr. til visionsarbejdet (arbejdet i styregruppe, arbejdsgrupper mv. samt til branding af visionen) 
• årligt godkende visionssekretariatet forslag til udmøntning af budgettet til visionsarbejdet
• sikre ejerskab og ressourcer til visionsarbejdet internt i Næstved Kommune
• være overordnet ansvarlig for branding af ”Mærk Næstved”, herunder drøftelse og godkendelse af en årlig markedsføringsplan
• være ansvarligt for afholdelse af fælles seminarer for den samlede visionsorganisation og Byrådet
• fremlægge en årlig status på visionsarbejdet i Næstved Byråd, første gang primo 2011

Styregruppens mødefrekvens

Styregruppen forventes at afholde 3-4 årlige møder, dog flere det første år.

Tidsramme

Styregruppen er nedsat for den resterende tid af den indeværende byrådsperiode (indtil udgangen af 2013).

Økonomi

Der er under politikområde 14. Erhverv, planlægning mv. foreslået afsat 850.000 kr. årligt til visionsarbejdet. Økonomiudvalget delegerer ansvaret for økonomien til visionsarbejdet til styregruppen.

Styregruppen godkender visionssekretariatets forslag til udmøntning af budgettet til visionsarbejdet hvert år.

Baggrund

Den 15. juni 2010 godkendte Næstved Byråd visionen ”Mærk Næstved”. Visionen er blevet til ved drøftelser på temamøder i Byrådet i løbet af foråret 2010.